1. 受付について
受付は8時45分より京都テルサ西館1階、テルサホール入口前にて行います。9時50分から開会式を行いますので、それまでに受付をお済ませください。ホール開場時間も8時45分となっております。それ以前に会場に入ることはできません。
2. 参加証について
研究会期間中は必ず参加証の入ったネームホルダーを首から下げ、確認できるようにしてください。参加証は抄録集と一緒に送付いたします。ネームホルダーは当日会場にてお配りいたします。
3. クロークについて
テルサホール入口前のロビーにクロークを設置し、お荷物をお預かりいたします。なお貴重品等の紛失には責任を負いかねますので、自己管理にてお願いいたします。
4. 昼食について
お弁当の配付は、初日午前のプログラム終了後から13時30分まで、受付にて行います。事前に申し込みいただいた皆さまには、受付時に引換券をお渡しします。食事場所はテルサホール及びその周囲でお願いします。ゴミの回収は、配付場所にて行います。
5. 分科会、ポスター会場での写真撮影について
分科会、ポスターの写真撮影は可能ですが、個人情報への配慮をお願いします。
6. 喫煙、携帯電話の使用について
京都テルサは館内禁煙です。喫煙は定められた場所にてお願いします。
会場内では携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードの設定にしていただくようお願いいたします。
7. 駐車場及び会場へのアクセスについて
京都テルサには駐車場がございますが、駐車料金は所定の金額を自己負担いただきます。利用者割引は適用できませんので、ご了承ください。
会場には、近鉄、地下鉄、市バスの利用が便利です。JR京都駅からは近鉄または地下鉄乗り換え、もしくは徒歩にてお越しください。
8. 世話人会について
世話人会は、初日午前のプログラム終了後、東館2階の第1セミナー室にて開催いたしますので、関係者はお集まりください。
9. 交流会について
交流会は、初日18時30分よりテルサホールにて開催いたします。事前に申し込みいただいた皆さまには、参加証に「懇親会エントリーシール」を貼付しております。分科会終了後速やかに会場に移動し、ホール入口の研究会スタッフに「懇親会エントリーシール」をお見せください。
10. その他
会場内不測の事態が起きた際は、京都テルサの職員の指示に従ってください。なお避難経路などは各自事前確認をお願いします。